尊敬的展商：

我们非常感谢贵司对 IE expo Guangzhou 2018（2018 中国环博会广州展）筹备工作的大力配合。

在此，我们将一些参展的重要信息详述如下，请各位展商认真阅读，并做好相关准备。

1、付款

请务必在展前付清贵司的展位费，这将是您进馆的重要依据。请确保您的参展总费用（包括    展位费，搭建套餐费用，会议室以及赞助和广告费用等）在 9 月 11 日之前已全部付清，并将付款底单提交至我司。

2、展商报到及胸卡等资料领取

展商报到地点：中国进出口商品交易会展览馆（广交会琶洲展馆）B 区 9.2 馆入口对面。展商报到时间：

报到必带资料：每家展商在报到时请出示贵公司的申请表格复印件以及名片。展商将收到一    份欢迎材料和展商胸卡。请注意：如您在截止日期之前尚未付清展位费，将不能如期领到上    述材料。不便之处敬请见谅。

3、进馆搭建和展品进馆时间安排

标准展位展商请注意，主场搭建商会在 9 月 17 日将标准展位结构搭建完毕，为确保家具等

配置的安全，所有家具会在 9 月 17 日下午两三点送至展台。

参展商（或特装承建商）如需延长布展或撤展时间，请于当天下午 16∶00 以前前往主场承建商服务点(珠江散步道两侧的 12-1 柜台)主场承建商服务柜台办理加班手续，超时申报加班，将加收 20%的附加费。

收费标准：

4、光地展台自行搭建展商进馆手续办理流程：

5、车证办理流程：

货车进入展馆卸货区卸货需办理通行证。

6、货车进馆路线图

7、设备运输注意事项：

A. 参展商可将展品通过汽运在展览进馆期间直接送到广州“中国进出口商品交易会展馆”

B 区，地址：广州市海珠区阅江中路 382 号。

B. 所有需要提货的展品须在 2018 年 9 月 14-15 日期间运抵广州，运费必须安排预付， 本司将不会垫付任何运费及提货所产生的额外费用。

C. 展商如有展出超重或超大件展品须尽早到达展场，指示我司现场操作。如需单独租用吊机或铲车，包括拆卸机器之底座等，请提前将详细计划提交主场运输进行相应的报价。

8、家具租赁或标准展台搭建服务

A. 布展期间：9 月 16 日-17 日 9:00-17:00 中国进出口商品交易会展览馆（广交会琶洲展馆）B 区 珠江散步道两侧的 12-1 柜台 主场承建商 服务柜台

B. 开展期间：9 月 18 日-20 日 9:00-17:00 中国进出口商品交易会展览馆（广交会琶洲展馆）B 区 珠江散步道两侧的 12-1 柜台 主场承建商 服务柜台

9、展品运输

请勿将您的参展资料（如传单，册子等）直接邮寄至展台。请注意：只有主场运输商被允许    在展会现场或在展厅内工作。

A. 布展期间（9 月 16 日-17 日）：中国进出口商品交易会展览馆（广交会琶洲展馆） B 区9.2-11.2 馆南门（卸货平台）主场运输商 服务柜台。

B. 开展期间（9 月 18 日-20 日）：请至 10.2 馆 B800 主办方办公室运输柜台

重要提醒：因往届出现展会结束后展商使用非正规渠道货运公司导致展品遗失，故我司郑重    提醒各位展商不要使用黑货运公司，如假德邦物流等。否则造成的损失由展商自行承担。自带家具或花草进入展馆

展商或搭建商若需自带家具（包括饮水机、等离子电视）和花草进入展馆，需携带胸卡、本人名片、特装效果图至中国进出口商品交易会展览馆（广交会琶洲展馆）B 区 珠江散步道两侧的 12-1 柜台 主场承建商 服务柜台确认。主办单位建议标摊展商提前向主场搭建商租借额外家具。

10、展台搭建规定

A. 除岛形展台（四面开展台）和国家展团外，其他所有展台必须统一安装背板墙与相接展台进行分隔。面向相接展台一侧的墙面须采用防火板或宝丽布（PVC）遮蔽，并保持洁白干净平整。不得利用相邻展台的墙板背面作为自己的背板墙，或在其上展示参展公司名称    和商标等；

B. 请严格按照向主办方提交备案的图纸进行展台搭建。主办单位有权阻止未经图纸审核的    特装展台进场搭建。在布展及撤展期间，主办单位推荐的审图单位将派两名注册结构工    程师进行现场监督及巡查，主办单位和相关部门将对相关违规操作进行警告制止；

C. 在布展、撤展及展会期间，所有光地展台展商/搭建商必须在闭馆离开展台前切断展台内所有电箱电源。特装展位须在开幕期间留有值班电工，负责本展位的开灯、关灯和切    断电源，并将值班电工人员名单、联系电话、值班地点报主办方备案。闭馆时如果没按    规定切断电源，违者后果自负。主办方有权采取行动并收取相应保安看护等费用。

D. 搭建商必须为全体搭建施工人员办理施工证件。所有施工人员必须佩带施工证件出入展馆，布    撤展期间：特装展位施工人员必须佩带安全帽，违者立刻没收布展证并扣取部分押金。

E. 布展第一天进出展厅的参展商也必须佩戴安全帽。

※请仔细阅读展商手册中《第二部分展位布置及装修须知》及《第六部分展会有关规定》。    任何违反此通知及展商手册内相关规定的搭建行为，都将根据情节轻重相应扣除展台综合管理押金。

11、开幕式

展会开幕式将于 9 月 18 日上午 9：30 在 10.2 馆内会议区举行，届时欢迎您能前来观摩。

12、撤馆时间