为加快推进档案数字化建设,提升档案信息化管理水平,大唐环境产业集团股份有限公司环保分公司(以下简称“环保分公司”)多措并举,深入推进档案数字化建设工作,仅8月份归档文书和建设项目档案5289件,档案归档数量节节攀升。
提高思想认识,加强组织领导。环保分公司将档案归档工作作为一项重要工作来抓,成立了由主要领导为组长,各部门负责人为成员的专项工作领导小组。每周定期通报工作开展情况及累计归档数量,全力做好档案管理工作的部署和落实。
明确工作目标,落实责任措施。按照环境公司统一部署,环保分公司制定了《建设项目档案归档情况及归档计划》,以时间为节点,将档案归档责任落实到部门、落实到岗位、落实到人员,切实让每一件、每一卷档案都有具体人员负责。
加强协作配合,提高管理水平。为充分挖掘员工的内在潜力,解决专职档案人员不足的问题,环保分公司从各部门抽调专人负责数字化档案工作,从司机、部门主管到项目经理,全职、全天、全力负责档案归档工作。
强化队伍建设,制定激励措施。为提高档案归档工作的规范化和标准化,积极组织开展档案业务培训,让相关人员全面掌握归档内容和归档标准,并制定相应激励措施,对在档案归档工作中表现突出的部门和个人给予奖励。
接下来,环保分公司将进一步深入贯彻落实环境公司档案管理工作部署,力争提前完成完工项目归档计划“930”目标,推动公司数字化档案归档工作迈上新台阶。
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